Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γραφείου Ακίνητης Περιουσίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Γραφείου Ακίνητης Περιουσίας για να ενισχύσει την ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή λειτουργία του γραφείου μας στον τομέα της διαχείρισης ακινήτων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει οργανωτικές ικανότητες, άριστη επικοινωνία και ενδιαφέρον για τον χώρο των ακινήτων. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, την οργάνωση ραντεβού, τη διατήρηση και ενημέρωση αρχείων, καθώς και την υποστήριξη των συμβούλων ακινήτων σε καθημερινές εργασίες. Επιπλέον, θα αναλάβει την προετοιμασία και διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και τη διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Ο Βοηθός Γραφείου Ακίνητης Περιουσίας θα πρέπει να είναι ευέλικτος, να εργάζεται αποτελεσματικά υπό πίεση και να διατηρεί υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εχεμύθειας. Η γνώση λογισμικών γραφείου και η εμπειρία σε παρόμοια θέση θεωρούνται επιπλέον προσόντα. Η θέση προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εκπαίδευσης στον τομέα των ακινήτων, καθώς και ένα δυναμικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον. Εάν διαθέτετε ομαδικό πνεύμα, οργανωτικότητα και επιθυμείτε να εξελιχθείτε στον χώρο της ακίνητης περιουσίας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Οργάνωση και συντονισμός ραντεβού
- Υποστήριξη συμβούλων ακινήτων σε καθημερινές εργασίες
- Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων και βάσεων δεδομένων
- Προετοιμασία και διαχείριση εγγράφων
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών στο γραφείο
- Συνεργασία με άλλους υπαλλήλους και εξωτερικούς συνεργάτες
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Παρακολούθηση προθεσμιών και εκκρεμοτήτων
- Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων και παρουσιάσεων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Απολυτήριο Λυκείου ή αντίστοιχο πτυχίο
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
- Γνώση αγγλικής γλώσσας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση επιθυμητή
- Γνώση χρήσης Η/Υ και λογισμικών γραφείου (Word, Excel, Outlook)
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Επαγγελματισμός και εχεμύθεια
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
- Ευγένεια και θετική διάθεση
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
- Έχετε εμπειρία στον τομέα της ακίνητης περιουσίας;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως προς την οργάνωση;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε ομαδικό περιβάλλον;
- Πώς διασφαλίζετε την εχεμύθεια των πληροφοριών;
- Γιατί σας ενδιαφέρει ο τομέας της ακίνητης περιουσίας;
